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Informativa Privacy ItalPol Ottici srl

Informattiva per trattamento dei dati personali resa ai sensi del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

 

La ITALPOL OTTICI srl con sede legale in Via Valle Sant'Angelo, 5 67030 Villetta Barrea (AQ) e sede operativa in Via Nerva, 28 80070 Bacoli (NA) - in seguito "Titolare" o la "società" - in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi del'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, GDPR) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

  1. Oggetto del trattamento
    Il titolare dei dati personali, identificativi e particolari (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, seguito, "
    dati personali" o anche "dati", da Voi comunicati:
    a) compilando il form di contatto sul nostro sito web www.italpolottici.it (di seguito il "sito web") per ricevere informazioni commerciali e/o marketing;
    b) entrando in contatto con la nostra azienda sia di persona (esempio: fiere, visite aziendali), che attraverso qualsiasi altro canale di comunicazione (esempio: telematico, telefonico, postale, virtuale, etc.)

  2. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
    Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Italpol Ottici Srl, rappresentata legalmente dalla Sig.ra Nowak Elzbieta, con sede legale in Via Sant'Angelo, 5 67030 Villetta Barrea (AQ), Italia, codice fiscale e partita iva 07205351211.

    Si riportano i seguenti dati del contatto titolare:
    - telefono: +39 0818545684
    - indirizzo email: info@italpolottici.it
    - casella di posta elettronica certificata (PEC): italpolottici@pec.it

  3. Finalità del trattamento
    I vostri dati personali sono trattati:

    A) a norma dell'art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
    - permettervi di fruire dei servizi da Voi richiesti
    - processare una richiesta di contatto (esempio: invio informazioni, invio campioni, formulazione preventivi, ecc.);
    - adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (esempio: emissione di documenti di vendita e fatture, scontrini parlanti, compilazione dichiarazione di conformità, ecc.);
    - prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
    - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio in sede giudiziaria.
    - adempiere ad obblighi a seguito di un contratto (qualora siate, ad esempio, clienti, fornitori o consulenti della nostra Società);
    - realizzare attività inerenti lo scopo statutario della società ponendo in essere le iniziative economiche, comunicative e commerciali ritenute proporzionali per la diffusioni e promozione dei propri prodotti e servizi, in concomitanza di eventi di settore (inviti a fiere espositive, invio di cataloghi) o per il lancio di nuove collezioni;
    - comunicare notizie e informazioni sui contratti in divenire, in essere o perfezionati (esempio: preventivi, avanzamento ordini, approntamento merce, informazioni di spedizione, invio documenti, monitoraggio post vendita, ecc.) al fine di adempiere in modo completo e puntuale al contratto di vendita di prodotti e/o servizi senza discontinuità operativa e/o comunicativa;
    - fornire assistenza post-vendita;

    B) Solo 
    previo Vostro specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per se seguenti Altre Finalità:
    - contattarvi con qualsiasi mezzo per sondaggi di opinione e di gradimento o newsletter.

  4. Modalità del trattamento
    Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l'uso di sito web.
    Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni per la raccolta dei dati per le Altre Finalità

  5. Sicurezza
    I Vostri dati personali saranno trattati esclusivamente da nostro personale, specificamente autorizzato e formato al trattamento di tali dati e, in ogni caso, sotto la responsabilità del Titolare del trattamento ed esclusivamente per le finalità in relazione alle quali i Vostri dati sono stati raccolti.

    La Italpol Ottici srl adotta misure tecniche ed organizzative idonee ed adeguate in base alle disposizioni del GDPR per garantirvi la sicurezza dei Vostri dati personali, proteggendoli da perdita, furto e/o abusi, nonchè da eccessi non autorizzati, rivelazione, alterazione e/o distribuzione, sia volontaria sia accidentale.

    I Vostri dati personali sono conservati esclusivamente presso la nostra Società e non saranno comunicati o trasmessi a terzi.

    La Italpol Ottici srl potrebbe, tuttavia, essere obbligata, in alcuni casi, a trasmettere i Vostri dati personali, in tutto o in parte, a terzi in ragione di obblighi di legge, procedimenti giudiziari di qualsivoglia genere o specie e/o richieste da parte di autorità pubbliche.

  6. Accesso ai dati
    I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 3.A) e 3.B):
    - a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

    I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le sole finalità di cui all'art. 3.A)
    - a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: provider sito web, cloud provider, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all'assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

  7. Comunicazione dei dati
    Senza il Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i vostri dati per le finalità di cui all'art. 3.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonchè a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l'espletamento delle finalità di cui all'art. 3.A).

  8. Profilazione
    La Italpol Ottici srl non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione

  9. Trasferimento dati
    La Italpol Ottici srl non trasferisce e non cede i Vostri dati presso Paesi terzi nè ad Organizzazioni Internazionali.

  10. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
    Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 3.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirvi i Servizi dell'art. 3.A).

    Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 3.B) è invece facoltativo. Potete quindi decidere di 
    non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all'art. 3.A).

  11. Diritti dell'interessato
    Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all'art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
    - ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    - ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in casi di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designati ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    - ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi.
    - opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionale mediante telefono e/o posta cartacea.

    Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonchè il diritto all'Autorità Garante.

  12. Modalità di esercizio dei diritti
    Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
    - una raccomandata A R. indirizzata a: Italpol Ottici srl, via Nerva, 28 80070 Bacoli (NA)
    - una e-mail all'indirizzo info@italpolottici.it

  13. Modifiche alla presente informativa
    La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

ITALPOL OTTICI S.R.L.
info@italpolottici.it
Bacoli 24/05/2018

 

 

Informativa Privacy v0 - 23 maggio 2018

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